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Assinatura Digital - Integração

Cyntia Abling

Última atualização há 6 meses

Agora, no My Smart Clinic, você tem a disposição uma funcionalidade para alternar seus prontuários de maneira simples, segura e sem nenhum custo adicional. 💙

GUIA PARA ATIVAR SUA ASSINATURA DIGITAL MY SMART CLINIC:

1. Integrar seu e-CPF

Para que seus prontuários sejam assinados digitalmente, é necessário contratar um certificado digital de pessoa física (e-CPF) junto a algumas autoridades certificadoras.

1.1 Opções para Obter Seu e-CPF Gratuitamente:

Para Profissionais Cadastrados no CFM:

  • Você pode obter o e-CPF gratuitamente por meio do próprio Conselho Federal de Medicina. Clique aqui e acesse o link. Não é necessário instalar nenhum aplicativo, pois a autenticação é realizada no momento da assinatura.

Para Demais Profissionais da Área da Saúde:

  • Contato com o Conselho Regional: Entre em contato com o seu conselho regional para informações sobre programas e parcerias que oferecem certificados digitais gratuitos ou com desconto.

  • Iniciativas Governamentais: Fique atento aos programas estaduais ou municipais que possam oferecer certificados digitais gratuitos para profissionais da saúde.

  • Associações Profissionais: Consulte associações profissionais locais sobre programas de certificação digital disponíveis.


2. Como Adquirir Seu e-CPF Via Empresas Certificadoras:

Caso não consiga obter seu e-CPF gratuitamente, você pode consultar as empresas certificadas abaixo para adquiri-lo:


  • Certisign: Uma das mais conhecidas do Brasil, oferece e-CPF e e-CNPJ com diferentes níveis de segurança (A1, A3), exclusivamente usados ​​por profissionais de saúde e empresas.

  • Bird ID: Solução digital moderna com foco em assinaturas e identidades eletrônicas em nuvem, permitindo o uso via aplicativo, sem token físico.


  • VaultID: Plataforma externa à identidade digital segura e criptografada, com recursos de autenticação e assinatura digital.

  • Safe ID: Oferece certificação digital em nuvem, com foco em segurança, facilidade de uso e conformidade com as normas da ICP-Brasil.

  • Vidaas: Certificadora que disponibiliza certificados digitais em nuvem e soluções integradas para validação de identidade e assinatura eletrônica.

  • SerproID: Criado pelo Serpro (Serviço Federal de Processamento de Dados) , oferece e-CPF em nuvem com alto padrão de segurança e integração com sistemas governamentais.

  • ID Remote: Plataforma de certificação remota, que permite a emissão e uso de certificados sem necessidade de mídia física, com foco em praticidade.

  • DSCloud: Solução de certificação digital em nuvem voltada para empresas e profissionais, com autenticação segura e mobilidade.

  • Singular: Oferece identidade e assinatura digital em nuvem, com foco em simplicidade, integração e conformidade com normas da ICP-Brasil.


⚠️ Apenas certificados na nuvem são aceitos.


3. Cadastro Completo:

É essencial que o cadastro do perfil do profissional de saúde no My Smart Clinic esteja completo, especialmente com o CPF cadastrado. Isso é necessário para identificar as certificações associadas ao nome do profissional. Para verificar se os dados de cadastro estão completos, utilize seu usuário administrador e acesse: 


Configurações > Gerenciar usuários > Editar > preencher as informações e salve.

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PASSO A PASSO PARA ASSINAR DIGITALMENTE SEUS DOCUMENTOS:

1º Acesse a aba de Prontuários ou clique no botão “atender” no paciente agendado.
2º Localize o botão no topo da tela de “Assinatura Digital” e ative
3º Neste momento, irá abrir uma nova janela em sua tela constando o certificado digital disponível para consultar seu prontuário, selecione o que deseja e prossiga com a autenticação.

Acompanhe o GIF abaixo: 

Ao selecionar seu certificado digital na tela, você receberá uma notificação em seu celular para finalizar a autenticação. Para isso, escaneie o QR Code antes de ele expirar e a autenticação será feita com sucesso. ✔️

❗Obs.: O seu certificado deve ser validado todos os dias. 

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PASSO A PASSO UTILIZAR A SUA ASSINATURA DIGITAL:

1.  Após a ativação e autenticação da assinatura digital, ao evoluir uma ficha de atendimento e inclui-la no prontuário, a assinatura será aplicada automaticamente.

❗Obs.:  Neste primeiro momento, disponibilizamos a assinatura digital em algumas fichas, que são: Novas Fichas, Fichas Personalizadas, Anamnese, Consulta, Consulta Básica, Retorno, Adendo, Laser, Face/Pescoço, Avaliação Dermatológica, Ficha Oftalmo, Descrição Cirúrgica , Outros Profissionais.

2. Caso acesse o sistema e o seu certificado não esteja autenticado no dia, ao acessar uma ficha de atendimento e incluindo-a no prontuário, será exibida uma opção para escolher o certificadora e realizar a autenticação naquele momento.

3. Para verificar digitalmente seus prontuários após a inclusão da ficha, acesse a ficha específica na lista de prontuários e clique na opção “Assinar” no topo da tela.

4. Para realizar o download do prontuário assinado, clique no botão "Download" localizado no topo da tela.
5. Ao realizar a assinatura, será possível visualiza-la no canto superior direito.
6. No histórico de documentos do paciente, haverá uma coluna chamada "Assinatura", que exibirá ícones ❌ e ✔️ para indicar se o prontuário foi recebido ou não..

Ficou com dúvidas ou quer saber mais informações?
Peça ajuda através do chat 💬 do sistema My Smart Clinic ou pelo nosso WhatsApp .

Estamos aqui para ajudar! 😊

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