Como gerenciar o estoque de produtos?

Este artigo é para você que quer ter total controle sobre os produtos usados e comprados pela clínica! Aqui você vai aprender a cadastrar novos produtos e também a registrar as movimentações de estoque (entradas e saídas), garantindo que nada saia do controle no dia a dia. 😊

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• Produto: Nome do item. Para um melhor controle, sugerimos que insira exatamente conforme a classificação oficial;
• Fabricante: Laboratório ou Indústria Farmacêutica responsável por desenvolver ou fabricar o item em questão;
• Custo: Custo do produto para a clínica;
• Unidade de Medida: Primeiro, defina se você deseja tratar a movimentação do produto por Unidade, Volume, Caixa, Kit ou outro - basta digitar para validar;
• Ativo: Nesta área você seleciona se o item está em uso (ativo - marque como "sim") ou se não está mais em uso (inativo - marque como "não").
• Fornecedor: Empresa, Distribuidor ou Representante Farmacêutico responsável por fornecer o item para o profissional ou clínica;
• Estoque Mínimo: Defina qual a quantidade mínima do produto necessária para ter em estoque até ser realizado um novo pedido, conforme a unidade medida cadastrada no passo anterior. Essa informação é necessária para que o sistema possa lhe notificar quando a quantidade mínima em estoque for atingida (o item fica em vermelho na lista), e assim você pode encaminhar um novo pedido do mesmo, sem correr o risco de ficar com o estoque zerado.

Depois de cadastrado, você pode:

• Clicar no ícone de anotação para editar o cadastro (caso o preço ou qualquer outra informação precise ser atualizada).
• Inativar o produto.

Passo 04: Confira tudo e clique em "Salvar".

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MOVIMENTAÇÃO DE ESTOQUE

• Produto: Selecione o produto que vai receber a movimentação.
• Tipo de Movimento: Escolha entre Entrada ou Saída de estoque.
• Quantidade: A quantidade movimentada. Fique de olho na unidade de medida cadastrada para o produto! 😉
• Descrição: Campo opcional, use para adicionar detalhes sobre a movimentação.
• Profissional: Nnome do profissional que solicitou a compra ou uso do produto.
• Paciente: Se esse produto estiver vinculado a um paciente específico, insira o nome dele aqui.
• Lote, Vencimento e Nota Fiscal: Informações técnicas para controle mais detalhado.

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• Capriche no cadastro do "Estoque Mínimo". É esse número que faz o sistema te avisar (deixando o item vermelho na lista) quando está na hora de repor o produto.

• A "Unidade de Medida" impacta direto a movimentação. Escolha com atenção logo no cadastro do produto, para não ter confusão na hora de lançar entradas e saídas depois.

• Vinculou um produto a um paciente? Esse mesmo lançamento pode ser encontrado depois pela busca de movimentação de estoque pelo nome do paciente, bem prático para consultas rápidas! 

• Preciso corrigir uma movimentação já registrada: Não é possível editar ou excluir uma movimentação lançada. Faça um movimento contrário (se foi saída, lance uma entrada, e vice-versa) na mesma quantidade, e escreva "correção de lançamento" no campo Descrição.

Prontinho! Agora você já sabe cadastrar produtos e registrar as movimentações de estoque da sua clínica. Com esses dois cuidados em dia, fica muito mais fácil manter tudo organizado e evitar surpresas de estoque zerado.

Ficou com dúvidas ou quer saber mais sobre esta ferramenta? Peça ajuda através do chat 💬 do sistema My Smart Clinic ou pelo nosso WhatsApp .

Estamos aqui para ajudar! 😊