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SmartConecta

Jéssica Tesori

Última atualização há 2 meses

BEM-VINDO AO SMARTCONECTA: A ESCOLHA INTELIGENTE PARA GESTÃO DE MULTICLÍNICAS

VOCÊ JÁ CONHECE A SMARTCONECTA E COMO ELE FUNCIONA?


Imagina só ter o controle de todas as suas unidades em um único lugar, facilitando a tomada de decisões, otimizando recursos e maximizando a eficiência operacional. Com o Painel Multiclínicas, essa visão se torna realidade!


Principais recursos e benefícios:


👉 Gestão centralizada: Gerencie todas as suas unidades de clínicas ou consultórios em um único painel, comodidade e praticidade incomparáveis.

👉 Monitoramento de agendamentos: Acompanhe os agendamentos de cada clínica em tempo real, garantindo uma gestão eficaz dos horários disponíveis em cada unidade.

👉 Configuração de recursos: Personalize e configure os recursos de cada unidade de acordo com as necessidades específicas, garantindo uma experiência adaptada às demandas locais.

👉 Otimização da capacidade de atendimento: Maximize a capacidade de atendimento de suas unidades, garantindo uma distribuição equilibrada de pacientes e recursos.

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PASSO A PASSO DE COMO UTILIZAR SEU PAINEL MULTICLINICAS:


1. Configure seu painel:

Para começar a utilizar nosso painel, é necessário fornecer seu nome e e-mail para o suporte do My Smart Clinic. Com essas informações, nossa equipe de suporte criará seu perfil. Posteriormente, você receberá um e-mail contendo um link para acesso e instruções para definir sua senha. 👇

2. Página Inicial:


Na coluna lateral direita, você encontrará as opções liberadas pelo Master para explorar, um usuário com todas as permissões visualizará: Dashboard, Unidades e Usuários. A seguir, explicaremos cada uma delas. 👇

3. Dashboard:


Insights

Na tela do Dashboard você terá acesso ao Insights inicial, onde serão exibidas as seguintes informações:

  • Quantidade de agendamentos disponíveis em todas as unidades;
  • Número das unidades cadastradas;
  • Quantidade de unidades às quais o usuário tem acesso.

4. Unidades:


Na tela seguinte você pode visualizar as unidades disponíveis para acesso, juntamente com informações prévias sobre cada uma delas:

  • No campo "Região" e "Buscar unidade", é possível realizar pesquisas por região ou especificamente.
  • Contratante: nomes das unidades cadastradas (Possível aplicar o filtro por ordem alfabética);
  • Dados de Cadastro: dados de contratação de cada unidade (possível aplicar o filtro por ordem dos dados);
  • Estado unidade: Estado correspondente à unidade;
  • Horários Livres: Percentual de horários livres de cada unidade;
  • Pacientes: Quantidade de pacientes cadastrados em cada unidade;
  • Acessar: Ao clicar no botão de acesso, você é direcionado para a unidade correspondente.


Atenção: As unidades cadastradas serão vinculadas ao painel através da equipe de suporte do My Smart Clinic, de acordo com a contratação e disponibilidade no painel.

5. Usuários:


Na aba de usuários, é possível visualizar os usuários ativos, seus e-mails, o perfil e dados de cadastro de cada usuário, além opção para editar as informações cadastradas.


Adicionar usuário:

Na aba +Adicionar, você encontrará uma tela onde deverá preencher as seguintes informações:


  • Nome do usuário;
  • E-mail do usuário;
  • Permissões do usuário: Nesta seção, você deve escolher se o usuário terá acesso às seguintes permissões: 
    a) Gerenciar usuários multiclínicas;
    b) Modificar agenda;
    c) Modificar financeiro;
    d) Gerenciar prontuários (Incluindo a aba de contratos e documentos);
    e) Gerenciar orçamentos
    f) Gerenciar documentos;
    g) Gerenciar contratos;
    h) Gerenciar smart docs;
  • Status usuário: Ativo ou Inativo.
  • Perfil Master: O perfil Master possui acesso ilimitado a todo o painel, este perfil será atribuído ao primeiro usuário cadastrado na unidade. Apenas o usuário que atualmente possui essa permissão pode transferi-la para outro perfil. Ressaltamos que cada rede pode ter apenas um único usuário com o perfil Master ativo.
  • Escolha as unidades que deseja vincular ao perfil: Será listado todas as unidades disponíveis para seleção;
  • Salvar.


Pronto! Agora você está pronto para aproveitar ao máximo todas as facilidades oferecidas pelo seu painel SmartConecta!

👉 Ficou com dúvidas ou quer saber mais sobre esta ferramenta? Peça ajuda através do chat 💬 do sistema My Smart Clinic ou pelo nosso WhatsApp.

Estamos aqui para ajudar! 😊

 

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